ENRO
Cumpără licența Începe gratuit
FuncțiiPrețuriDescărcareDocumentațieÎntrebăriContactCumpără licențaÎncepe gratuit
Windows · Cloud · ServerO singură licență, oricum lucrezi

Nu mai ratezi niciun termen contractual.

ContractNest calculează fiecare preaviz, reînnoire și termen de denunțare, anunță la timp persoanele potrivite și ține contractele, documentele, facturile și aprobările într-un singur loc. Creat pentru firme mici și mijlocii.

Începe gratuit în browser Descarcă pentru Windows Cumpără licența

30 de zile gratuit Fără date de plată Fără reînnoire automată 47,88 € pe firmă pe an

Ilustrație cu date de exemplu.

  • Cloud găzduit în UEServere în Uniunea Europeană
  • Criptare la stocareDocumente criptate cu AES-256
  • Datele rămân ale taleDoar citire după expirare, nimic șters
  • Export oricândJSON, CSV, Excel și PDF
  • Patru limbiRomână, engleză, germană, franceză
Cum funcționează

De la un teanc de contracte la zero surprize

Pornești de la tabelul Excel pe care îl ai deja sau pur și simplu adaugi fișierele PDF.

1 Adaugi

Îți aduci contractele

Completezi câteva câmpuri esențiale, imporți lista din Excel sau CSV ori adaugi un PDF sau o scanare. Importul inteligent propune părțile, datele, preavizul și sumele și arată de unde provine fiecare valoare.

2 Calculează

Fiecare dată, calculată corect

Motorul de termene calculează ultima zi pentru denunțare, următoarea reînnoire și fiecare scadență, cu luni calendaristice reale, sfârșit de lună și ani bisecți.

3 Acționezi

Persoana potrivită, anunțată la timp

Reamintiri cu 90, 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte, plus în ziua respectivă. Cele nerezolvate ajung la un manager, iar aprobările și semnăturile se fac în același loc.

Totul într-un singur loc

O singură aplicație pentru tot ciclul de viață al contractului

De la prima ciornă până la ultima reînnoire: termene, documente, bani, aprobări și semnături, fără cinci instrumente separate.

Niciun termen ratat

Preavize și reînnoiri, sub control

Introduci data de final, preavizul și modul de reînnoire. ContractNest face calculul calendaristic și reamintește până când cineva acționează.

  • Motor de termene. Ultima zi pentru denunțare, următoarea reînnoire și finalul contractelor pe durată determinată, inclusiv regula „trebuie să ajungă până la sfârșitul lunii”.
  • Reamintiri și escaladare. Notificări pe desktop, emailuri în Cloud și Server Edition, iar managerul este anunțat când nimeni nu a reacționat.
  • Calendar și .ics. Vizualizare pe lună, săptămână și agendă, export în Outlook, Google Calendar sau orice aplicație de calendar.
  • Documente cu termen de valabilitate. Autorizații, ISU, ITP și RCA, polițe de asigurare, controale medicale ale angajaților și certificate.

Curățenie birouri · reînnoire automatăPreaviz 3 luni

2 aug.Prima reamintireCu 90 de zile înainte de termenul de preaviztrimisă
27 oct.Escaladată la managerNicio reacție după 3 zileazi
31 oct.Ultima zi pentru denunțareCalculată din finalul perioadei, 31 ian.4 zile
1 feb.Se reînnoiește pentru 12 luniProiectat, marcat „auto”auto
Pregătit pentru România

Făcut pentru felul în care lucrează firmele din România

Hârtiile pe care instrumentele generice le ignoră sunt incluse, de la căutarea firmei după CUI până la registratura oficială.

  • Date despre firme de la ANAF. Introduci CUI-ul și primești denumirea, adresa, numărul de la Registrul Comerțului și codul de TVA, cu avertizare pentru contribuabilii inactivi.
  • Cursuri BNR și BCE preluate zilnic, plus dobânda legală românească în calculatorul de penalități.
  • Import e-Factura din SPV, lângă facturile și plafoanele valorice ale fiecărui contract.
  • Registratură cu numerotare oficială anuală, termene de soluționare, prelungiri și jurnal care evidențiază orice modificare.
  • Nouă modele în limba română, de la prestări servicii la hotărâre AGA. Sunt puncte de plecare, verifică-le cu avocatul tău.

Partener nouCăutare ANAF

CUI
RO 12345678
Denumire
Exemplu Servicii SRL
Nr. Registrul Comerțului
J40/1234/2015
Plătitor de TVA
Da
Stare
Activ
Curs BNR e-Factura (SPV) Registratură 9 modele RO

Date de exemplu.

Semnare și partajare

Semnături și acces pentru parteneri, fără emailuri trimise încolo și încoace

Trimiți un PDF la semnat, partajezi documente cu un partener pe timp limitat și păstrezi dovezile lângă contract.

  • Semnătură electronică prin link. Semnatarii își confirmă emailul cu un cod unic și semnează de pe orice dispozitiv, fără cont.
  • Dovezi de audit în PDF. Certificat de semnătură cu ora, IP-ul și amprentele SHA-256, plus o pagină publică de verificare.
  • Linkuri de partajare pentru parteneri. Cu termen limitat, descărcare și comentarii opționale, cod QR și jurnalul fiecărei vizite.

Pe scurt și onest: este o semnătură electronică simplă conform eIDAS, cu dovezi de audit, nu o semnătură avansată sau calificată. Semnătura calificată este planificată.

Contract de servicii.pdf2 semnatari, pe rând

Maria Ionescu · FurnizorSemnat
Maria Ionescu
Cod de email confirmatSHA-256 înregistrat
Andrei Popescu · ClientÎn așteptare
Link trimis pe emailSemnează de pe orice dispozitiv

Date de exemplu.

Controlul banilor

Vezi cât costă și cât aduce fiecare contract

Costuri și venituri recurente, flux de numerar și bugete, în moneda ta de bază, cu cursul valabil la fiecare dată de plată.

  • Financiar în mai multe monede, cu modificări de tarif, acte adiționale și cursuri zilnice BCE sau BNR.
  • Facturi și plafoane valorice. Ce s-a facturat, plătit, ce e restant și cât s-a consumat dintr-un acord-cadru.
  • Calculator de penalități cu penalități zilnice, dobândă anuală sau dobânda legală românească.
  • Analize și scor de sănătate. Cheltuieli pe parteneri și departamente, plus contractele care cer atenție.

Acord-cadru · servicii ITAnul acesta

Plafon valoric
60.000,00 €
Facturat
43.200,00 €

72% din plafon consumat

Plătit
38.400,00 €
Neîncasat
4.800,00 €
Restant de 12 zile
2.400,00 €

Date de exemplu.

Echipe și securitate

Responsabilități clare, documente în siguranță

Fiecare vede ce îi trebuie, aprobările urmează regulile tale și fiecare decizie este înregistrată.

  • Fluxuri de aprobare cu rutare condiționată, delegare și principiul celor patru ochi. Nimeni nu își aprobă propria cerere.
  • Roluri Proprietar, Administrator, Editor și Vizualizator, impuse de aplicație, plus jurnal de activitate.
  • Autentificare în doi pași și SSO în Cloud și Server Edition.
  • Documente criptate cu versiuni și căutare în text, copii de siguranță și păstrare pregătită pentru arhivare, cu PDF/A.

Aprobare · Servicii de curățenie, 18.000 €/anCosturi peste 10.000 €

Pasul 1Șef de departamentAprobat, cu comentariuaprobat
Pasul 2FinanciarDelegat unui înlocuitor pe durata concediuluiîn așteptare
JurnalFiecare decizie înregistratăNume, oră și comentariuaudit
Integrări

Se potrivește cu instrumentele pe care le folosești deja

Conectezi ContractNest la ERP, intranet sau asistentul tău AI și primești contractele direct pe email.

  • API REST cu chei de firmă doar pentru citire sau pentru citire și scriere.
  • Webhook-uri semnate pentru evenimente de contract, reamintire, aprobare și document.
  • Server MCP, ca asistenții AI să răspundă la întrebări despre contractele tale, doar în citire.
  • Inbox pentru contracte. Trimiți contractele pe email și le arhivezi dintr-o listă de verificare.

API-ul, webhook-urile și MCP sunt disponibile în ContractNest Cloud și în Server Edition.

// Trimis către adresa ta, semnat cu cheia ta secretă
{
  "event": "reminder.due",
  "contract": {
    "title": "Curățenie birouri",
    "partner": "Exemplu Servicii SRL",
    "cancellationDeadline": "2026-10-31"
  }
}

Ilustrație. Formatul exact este descris în documentația API din aplicație.

Vezi toate funcțiile

Alege cum îl folosești

Desktop, Cloud sau propriul server

Același ContractNest, în trei variante. Licența Standard acoperă atât aplicația Windows, cât și ContractNest Cloud.

Caracteristică DesktopAplicația Windows CloudÎn browser Server EditionPe serverul tău
Rulează peWindows 10 și 11 (macOS planificat)Orice browser modernServerul tău Windows sau Linux, folosit din browser
Unde stau datelePe calculatorul tău, atașamente criptateGăzduite în UE, criptate la stocarePe serverul și în baza ta de date (PostgreSQL sau SQLite)
EchipăUn spațiu de lucru pe calculator, fără sincronizareSpațiu de lucru comun pentru toată echipaSpațiu de lucru comun pentru toată echipa
ReamintiriNotificări pe desktopÎn aplicație și pe emailÎn aplicație și pe email, de pe serverul tău
Emailuri de aprobare și escaladare Aprobări doar în aplicație Incluse Incluse
Semnătură electronică prin link Indisponibilă Inclusă Inclusă
API, webhook-uri și MCP Indisponibile Incluse Incluse
Autentificare în doi pași și SSO Parole opționale Incluse Incluse
Funcționează offline Complet Necesită internetÎn rețeaua ta
Spațiu pentru documenteLimitat doar de disc10 GB incluși (2 GB în perioada de probă), pachete suplimentare disponibileDiscul tău sau stocare compatibilă S3
LicențăStandardStandard (aceeași licență)Server Edition

Glisează pentru a vedea toate coloanele.

Prețuri simple

Un singur preț pe firmă. Utilizatori nelimitați.

Facturat o dată pe an, plată prin transfer bancar. Fără abonament, fără card salvat, fără reînnoire automată.

Desktop și Cloud

Licența Standard

Aplicația Windows și ContractNest Cloud

47,88 € /an

Echivalentul a 3,99 € pe lună, pe firmă.

  • Utilizatori și contracte nelimitate
  • Aplicația Windows și Cloud cu aceeași licență
  • Cloud: 10 GB incluși, pachete suplimentare disponibile
  • Toate actualizările din anul de licență
Cumpără licența Începe perioada de probă

Server Edition

Pe serverul și în baza ta de date

47,88 € /an

Pe firmă, facturat anual.

  • Serverul tău Windows sau Linux
  • PostgreSQL (recomandat) sau SQLite
  • Acces din browser pentru fiecare angajat
  • Emailuri de reamintire trimise de serverul tău
Cumpără Server Edition Compară variantele

Prețurile nu includ TVA, acolo unde se aplică. Formularul de comandă afișează totalul exact pentru țara ta.

Întrebări

Răspunsuri pe scurt

Ai și alte întrebări? Citește toate răspunsurile sau scrie-ne.

Cum funcționează perioada de probă?

Ai 30 de zile cu toate funcțiile. Începi în browser cu ContractNest Cloud sau descarci aplicația Windows. Nu ai nevoie de date de plată. După perioada de probă, ContractNest trece în modul doar citire până activezi o licență, iar nimic nu se șterge.

Este un abonament?

Nu. Plătești 47,88 € pe firmă pentru un an, în avans, prin transfer bancar. Nimic nu se reînnoiește automat: te anunțăm înainte de expirarea licenței și tu decizi dacă reînnoiești.

Aleg aplicația desktop sau Cloud?

Alege Cloud dacă mai multe persoane lucrează pe aceleași contracte sau vrei reamintiri pe email, semnături electronice și API. Alege aplicația Windows dacă lucrezi singur sau vrei datele doar pe calculatorul tău. Licența Standard le acoperă pe amândouă.

Semnătura electronică este valabilă legal?

Este o semnătură electronică simplă conform Regulamentului eIDAS, cu dovezi de audit (verificarea emailului, ora, IP-ul și amprentele documentului). Se potrivește pentru multe acorduri obișnuite. Acolo unde legea cere o semnătură avansată sau calificată, folosește un furnizor calificat. Semnătura calificată este planificată.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă nu mai plătesc?

ContractNest trece în modul doar citire. Poți deschide în continuare orice contract, descărca atașamentele și exporta totul. Nimic nu se șterge.

Funcționează pe Mac?

Aplicația desktop este disponibilă acum pentru Windows, iar versiunea pentru macOS este planificată. Pe Mac poți folosi chiar de azi ContractNest Cloud în orice browser modern.

Pune termenele contractelor pe pilot automat

Încearcă ContractNest gratuit 30 de zile, în browser sau pe Windows. Fără date de plată, fără reînnoire automată, iar datele tale nu se șterg niciodată.

Începe gratuit în browser Descarcă pentru Windows

47,88 € pe firmă pe an după perioada de probă · Cumpără o licență