Tot ce are nevoie un contract,
de la semnare la reînnoire
Destul de simplu ca să începi în două minute, destul de detaliat pentru o echipă de financiar, juridic sau achiziții. Iată tot ce face ContractNest azi și ce nu face încă.
Termene și reamintiri
Inima ContractNest: fiecare dată importantă, calculată și anunțată la timp.
Fișa contractului
Număr, titlu, categorie, tip, stare, partener, responsabil, departament, data de început, de final și de semnare, preaviz și regula lui, tipul și perioada de reînnoire, sumă, monedă, frecvența facturării, taxe, termene de plată, etichete, note, câmpuri proprii, atașamente și istoricul complet al modificărilor. Duplicare, arhivare, încetare, export.
Ciclu de viață și reînnoiri
Stările Ciornă, În așteptare, Activ, Expiră în curând, Expirat, Reziliat și Arhivat. Perioadele cu reînnoire automată sunt proiectate după regulă și marcate clar; o reînnoire prin acord se înregistrează doar când o confirmi.
Motor de termene
Ultima zi pentru denunțare, următoarea reînnoire și finalul fiecărei perioade, cu reguli de preaviz precum „dată calendaristică exactă” sau „trebuie să ajungă până la sfârșitul lunii”. Lunile calendaristice, sfârșitul de lună și anii bisecți sunt calculați corect.
Reamintiri
Propuse pentru început, final, termenul de denunțare, reînnoire, plăți, etape și expirarea documentelor. Programul implicit: cu 90, 60, 30, 14, 7 și 1 zi înainte și în ziua respectivă, la ora aleasă, în fusul tău orar. Notificări pe desktop și email în Cloud și Server Edition.
Escaladare și listă de sarcini
Panoul arată ce te așteaptă: aprobări, emailuri de verificat, reamintiri deschise, obligații și documente care expiră, plus cine întârzie. În Cloud și Server Edition, reamintirile nerezolvate ajung pe email la un manager după câteva zile.
Calendar
Vizualizare pe lună, săptămână și agendă, cu filtre pentru contract, categorie, partener, responsabil, departament, stare și perioadă. Export în orice aplicație de calendar, ca fișier .ics.
Documente cu termen de valabilitate
Autorizații și avize (ISU, funcționare, mediu), acte auto (ITP, RCA, CASCO, rovinietă), polițe de asigurare, controale medicale și instruiri ale angajaților, certificate și inspecții. Reamintiri cu 30, 15, 7 și 1 zi înainte, cu scanarea la un clic distanță.
Obligații
Urmărești ce trebuie să se întâmple pe durata contractului: rapoarte, dovada asigurării, livrabile, revizuiri de preț, niveluri de serviciu. O singură dată sau repetat, de tine sau de partener, cu responsabil și dovezi. Apar în calendar și în scorul de sănătate.
Pregătit pentru România
Registre locale, cursuri de schimb, facturi și documente, incluse de la început.
Date despre firme de la ANAF
Introduci un CUI și ContractNest completează denumirea, adresa, numărul de la Registrul Comerțului și codul de TVA din registrul public ANAF, cu avertizare pentru contribuabilii inactivi.
Cursuri BNR și BCE
Un clic aduce cursurile de referință zilnice ale Băncii Naționale a României sau ale Băncii Centrale Europene pentru fiecare monedă folosită, convertite în moneda ta de bază. Poți introduce și cursuri manual.
Import e-Factura
În Cloud și Server Edition: imporți fișiere e-Factura XML sau arhive zip din SPV ori conectezi SPV prin autentificarea ANAF, ca facturile noi să sosească automat. Duplicatele sunt detectate, fiecare factură este asociată contractului ei, iar cele neasociate așteaptă într-o listă de verificare.
Registratură
Registre de intrare, ieșire și interne, cu numere oficiale care încep de la 1 în fiecare an și nu se refolosesc niciodată, repartizare către o persoană cu termen de soluționare (30 de zile pentru petiții), prelungiri, răspunsuri legate de documentul inițial, înregistrări confidențiale, jurnal care evidențiază orice modificare, ștampilă de înregistrare cu cod de bare și registrul tipărit în PDF sau Excel.
Modele în limba română
Nouă modele gata de folosit: prestări servicii, închiriere, confidențialitate, act adițional, vânzare-cumpărare, împuternicire, hotărâre AGA, decizie administrator și act adițional CIM. Sunt puncte de plecare: verifică-le cu un avocat pentru situația ta.
Dobânda legală
Calculatorul de penalități cunoaște dobânda legală românească (dobânda de referință plus 8 puncte procentuale), alături de penalități zilnice și dobândă anuală, cu zile de grație și plafonare la suma neachitată.
Documente și import
Fiecare fișier lângă contractul lui, criptat, cu versiuni și căutare.
Documente criptate
PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG și TXT de până la 100 MB. Criptare AES-256 la stocare, sume de control SHA-256, detectarea duplicatelor, versiuni, dosare și căutare în conținut. Macrocomenzile și scripturile nu sunt rulate niciodată.
Import inteligent
Adaugi un contract (PDF, PDF scanat, fișier Word sau fotografie). ContractNest îl citește pe dispozitivul tău, cu recunoaștere de text pentru scanări în română, engleză, germană și franceză, și propune părțile, datele, preavizul, reînnoirea, suma și frecvența facturării. Fiecare propunere arată pasajul din care provine și nimic nu se salvează până nu confirmi. Opțional, „Întreabă AI” folosește cheia ta de la un furnizor AI.
Inbox pentru contracte
Trimiți contractele pe email sau lași ContractNest să citească o căsuță dedicată. Emailurile ajung într-o listă de verificare: creezi un contract din atașament cu importul inteligent, îl adaugi la un contract existent sau îl ignori. ContractNest propune contractul potrivit după număr sau expeditor.
Import din Excel
Îți aduci lista existentă ca CSV sau Excel. Coloanele sunt potrivite automat, problemele sunt afișate rând cu rând, iar posibilele duplicate sunt semnalate înainte de a salva ceva.
Păstrare pregătită pentru arhivare
Nomenclator și termene de păstrare, blocări legale, propuneri de eliminare cu aprobare, versiuni PDF/A, verificări periodice de integritate și pachete de arhivă pentru transfer. ContractNest este pregătit pentru arhivare, nu este o arhivă acreditată.
Copii de siguranță și export
Copii de siguranță dintr-un clic, restaurare, cheie de recuperare pentru atașamentele criptate, export complet JSON și rapoarte CSV, Excel și PDF. Exportul și descărcările funcționează și după expirarea licenței.
Semnare, partajare și aprobare
Duci un contract de la ciornă la semnat fără să ieși din ContractNest.
Fluxuri de aprobare
Stabilești cine aprobă ce contracte, de exemplu costurile de peste 10.000 € pe an: întâi șeful de departament, apoi financiarul. Rutare condiționată, delegare pe durata absenței și principiul celor patru ochi: nimeni nu își aprobă propria cerere, iar fiecare decizie este înregistrată cu nume, oră și comentariu. Aprobatorii primesc email în Cloud și Server Edition.
Semnătură electronică prin link
În Cloud și Server Edition: trimiți un PDF unuia sau mai multor semnatari, pe rând sau simultan. Ei semnează de pe telefon sau calculator, fără cont, după ce își confirmă emailul cu un cod unic, desenând sau tastând numele. PDF-ul semnat primește un certificat de semnătură (verificarea emailului, consimțământ, oră, IP, amprente SHA-256) cu un jurnal de audit care evidențiază orice modificare, iar oricine poate verifica o copie semnată pe o pagină publică, fără să o încarce.
Linkuri de partajare pentru parteneri
Dai unui partener acces pe timp limitat la documentele alese, cu descărcare și comentarii opționale, cod QR și jurnalul fiecărei vizite. Sumele și notele interne nu sunt afișate niciodată.
Modele de contract
Completezi un model și primești un document Word sau PDF gata de semnat, plus fișa contractului cu date, sumă, preaviz și reamintiri, din aceleași răspunsuri. Șase modele în engleză (NDA, servicii, mentenanță, furnizare, închiriere comercială, consultanță) și nouă în română, sau îți scrii propriile modele cu câmpuri și clauze opționale.
Despre semnătură: este o semnătură electronică simplă conform eIDAS, cu dovezi de audit, nu o semnătură avansată sau calificată. Semnătura calificată este planificată. Modelele sunt puncte de plecare, nu consultanță juridică: verifică-le cu un avocat.
Bani
Știi cât costă și cât aduce fiecare contract și ce a rămas neplătit.
Situație financiară
Plăți unice, săptămânale, lunare, trimestriale, anuale și personalizate. Modificări de tarif și acte adiționale cu dată de aplicare, perioade parțiale, sume cu sau fără TVA, cursuri valabile la dată cu posibilitate de corectare manuală. Rapoarte de planificare, nu situații contabile certificate.
Facturi și plafoane valorice
Înregistrezi facturile unui contract și vezi ce s-a facturat, plătit, ce este neîncasat și restant, cât s-a consumat dintr-un acord-cadru sau buget și vechimea facturilor neplătite. Facturile restante ajung direct în calculatorul de penalități.
Calculator de penalități
Penalități pe zi, dobândă pe an sau dobânda legală românească, cu zile de grație și plafonare la suma neachitată. Copiezi calculul într-o scrisoare de somare.
Panou de analize
Contracte după stare și categorie, valoare recurentă și unică, volumul de lucru pe luni, flux de numerar pe 12 luni, cheltuieli pe partener și departament. Filtrezi după departament, categorie, responsabil, costuri sau venituri și vezi totalurile în orice monedă.
Scor de sănătate al contractului
Fiecare contract activ primește un scor operațional, cu motivele explicate: un termen de denunțare apropiat, un document lipsă, niciun responsabil, obligații întârziate, un cost anual mare. Vezi imediat unde se pot economisi bani.
Parteneri de afaceri
Furnizori, clienți, colaboratori, proprietari, chiriași, asigurători. Persoane de contact, cod de TVA și număr de înregistrare, toate contractele legate, costuri și venituri recurente, reînnoiri apropiate.
Echipe și securitate
Accesul potrivit pentru fiecare persoană și evidența a tot ce s-a întâmplat.
Echipă și permisiuni
Membri nelimitați cu rolurile Proprietar, Administrator, Editor și Vizualizator, plus jurnal de activitate. Rolurile sunt impuse de aplicație, nu doar ascunse în interfață.
Autentificare în doi pași și SSO
În Cloud și Server Edition: autentificare în doi pași cu o aplicație de autentificare și autentificare unică (SSO) cu Microsoft Entra ID, Google Workspace sau orice furnizor OpenID Connect.
Criptare la stocare
Atașamentele sunt criptate cu AES-256. Pe desktop, cheia rămâne în Windows Credential Manager, cu o cheie de recuperare păstrată de tine; pe server, cu cheia de date a serverului.
Patru limbi
Română, engleză, germană și franceză, cu date, numere și monede în formatul local. Emailurile de reamintire și de invitație folosesc limba fiecărei persoane.
Mod luminos și întunecat
Confortabil pe un ecran luminos de birou și seara târziu, după setarea sistemului sau după alegerea ta.
Datele rămân ale tale
Când o licență expiră, ContractNest trece în modul doar citire: totul rămâne vizibil, atașamentele se pot descărca și datele se pot exporta. Nimic nu se șterge.
Integrări
Conectezi contractele la celelalte sisteme ale tale și la asistenții AI.
API REST
Un API REST documentat, cu chei de firmă doar pentru citire sau pentru citire și scriere. Disponibil în ContractNest Cloud și în Server Edition.
Webhook-uri
Webhook-uri semnate pentru evenimente de contract, reamintire, aprobare și document, ca ERP-ul, chatul sau intranetul să afle imediat despre schimbări.
MCP pentru asistenți AI
Un server MCP doar pentru citire, ca asistenții AI să răspundă la întrebări despre contractele tale, de exemplu „ce contracte mai putem denunța în acest trimestru?”.
Desktop, Cloud sau Server Edition
Aceleași funcții, rulate cum preferă firma ta.
Aplicația Windows
Rulează în bara de sistem ca reamintirile să sosească în continuare, pornește odată cu calculatorul dacă vrei, funcționează complet offline, are scurtături de tastatură și actualizări automate semnate. Windows acum, macOS planificat.
ContractNest Cloud
În orice browser modern, găzduit în UE, cu toată echipa pe aceleași contracte. 10 GB de spațiu pentru documente incluși (2 GB în perioada de probă), cu pachete suplimentare de stocare disponibile.
Server Edition
Pe serverul tău Windows sau Linux și în baza ta de date PostgreSQL sau SQLite, cu documentele pe disc sau într-o stocare compatibilă S3. Aplicația desktop se poate conecta la el ca un client.
Ce nu este inclus în această versiune
Semnătura electronică calificată și aplicația desktop pentru macOS sunt planificate, dar nu sunt disponibile încă. ContractNest este pregătit pentru arhivare, nu este o arhivă acreditată. Aplicația desktop folosită singură păstrează un spațiu de lucru local pe fiecare calculator, fără sincronizare; pentru un spațiu comun cu reamintiri pe email, folosește ContractNest Cloud sau Server Edition.
Pune termenele contractelor pe pilot automat
Încearcă ContractNest gratuit 30 de zile, în browser sau pe Windows. Fără date de plată, fără reînnoire automată, iar datele tale nu se șterg niciodată.
47,88 € pe firmă pe an după perioada de probă · Cumpără o licență